大小:102.84MB 语言:简体中文
类别:商务办公 系统:Android, 苹果iOS
立即下载章管家app是一款专为企业印章管理打造的智能工具,把传统印章“锁”起来,让用章更安心!通过物联网技术实现远程盖章、用印监控、轨迹追踪,不仅能远程授权盖章,还能记录全过程,防止私盖乱盖。搭配文件归档、数据分析等功能,全面降低用印风险。
针对传统印章风险管理提供的整套解决方案。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”,变成了一枚便于携带的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效的解决企业印章在外防私盖问题,实现把控业务风险的目的。
1、用印管理:规范用印流程,职能部门层层把关,从源头降低用印风险。
2、智能用印:实现用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌。
3、远程盖章:通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员可在远程实时控制盖章。
4、印章管理:印章全生命周期管理,帮助企业规范印章管理。
5、文件归档:帮助企业规范合同管理,随时调阅追溯。
6、用章轨迹:全过程记录印章使用情况和用章轨迹。
7、数据分析:通过各分子机构用章信息可分析业务开展情况,并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。
【数据分析与预警】
多维度数据分析,跟踪业务开展情况,支持数据穿透,帮助企业提前发现印章异常使用情况,降低假章风险。
【印章使用轨迹跟踪】
记录每一次用印的地理位置,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。
【用印过程中实时监控】
通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件。
【智能一体化管理,让印章管理更轻松】
通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
1、首次使用章管家时需输入企业域名,点击下一步进入机构登录界面,确保账号与企业信息一致。
2、在用印详情页面可查看文件审批流程,包含审批人、时间与节点,保障用印流程的透明与可追溯性。
3、系统通过OCR技术识别文件内容变动,自动判别是否存在涂改删增,有效预防私盖乱盖行为。
4、印章详情页面记录每一次使用及操作信息,实现印章从申请到归还全生命周期的全面管理。
1、支持选择指定文件进行归档和补充文件归档。
2、完善文件核验功能,支持"人工核验"复核权限配置。
3、支持待办人用印。
4、新增"上传日志"入口。
5、修复部分已知Bug。